Portugal · Zertifizierte Rechnungen

Zertifizierte Rechnungen, ohne die App zu verlassen

Clinika OS verwaltet Ihre Klinik; CentralGest — von der portugiesischen Steuerbehörde zertifiziert — stellt das offizielle Steuerdokument aus. Einmal einrichten und jede Rechnung mit einem Klick ausstellen, samt Nummer und ATCUD.

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Warum

In Portugal ist zertifizierte Software Pflicht

Das portugiesische Recht verlangt, dass Rechnungen mit einer von der Steuerbehörde zertifizierten Software (SAF-T PT) ausgestellt werden. Clinika OS verwaltet Ihre Klinik — Termine, Kunden, Abrechnung — ist aber selbst kein zertifizierter Aussteller.

Hier kommt CentralGest ins Spiel, das zertifiziert ist. Clinika übermittelt die Rechnungsdaten und CentralGest liefert das offizielle Steuerdokument zurück, mit Nummer, Serie und ATCUD. Alles, ohne Ihre App zu verlassen.

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So funktioniert es

Einmal einrichten. Dann ein Klick pro Rechnung.

Sie verbinden es nur einmal. Danach ist das Ausstellen einer zertifizierten Rechnung so einfach wie ein Klick.

1

Ersteinrichtung

einmalig
  1. 1

    Zugangscode anfordern

    CentralGest sendet Ihnen einen Code (Token), wenn Sie den API-Zugang anfordern.

  2. 2

    Integration öffnen

    In Clinika OS: Einstellungen → Integrationen → CentralGest → „Konfigurieren“.

  3. 3

    Code einfügen

    Clinika liest Ihr CentralGest-Konto automatisch aus — keine Steuercodes eintippen.

  4. 4

    Bestätigen und aktivieren

    Rechnungsart, MwSt. und Artikel sind vorausgefüllt. Bestätigen und verbunden.

2

Jede Rechnung ausstellen

wiederkehrend
  1. 1

    Rechnung erstellen, wie gewohnt

    Kunde und Positionen wählen. An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts.

  2. 2

    Auf „Ausstellen“ klicken

    Ein Klick auf der Rechnungsseite — und CentralGest erledigt den Rest.

CentralGest erledigt den Rest — automatisch

Wählt die Art

Rechnung, Rechnung-Quittung oder Gutschrift.

Erkennt den Kunden

Keine Steuernummer? Wird als Endverbraucher ausgestellt.

Zertifiziert

Vergibt die offizielle Nummer und den ATCUD.

Meldet an die AT

Im Hintergrund — ohne Sie aufzuhalten.

Ergebnis

Eine zertifizierte Rechnung, versandbereit

Sie kehrt zertifiziert zur Rechnungsseite zurück — mit offizieller Nummer, ATCUD und dem PDF, bereit zum Versand an Ihren Kunden.

Nummer
FT 2026 / 0128
ATCUD
JFHR7K2Q-128
Dokument
Offizielles PDF

Beispielhafte Darstellung.

Häufige Fragen

Ist Clinika OS von der portugiesischen Steuerbehörde zertifiziert?
Clinika OS verwaltet die Klinik und die Abrechnung, aber das zertifizierte Steuerdokument wird von CentralGest ausgestellt, das von der AT zertifiziert ist. Das ist der rechtssichere Weg, in Portugal aus Clinika Rechnungen auszustellen.
Was ist der ATCUD?
Der ATCUD ist der von der AT vorgeschriebene eindeutige Dokumentcode aus dem Validierungscode der Serie und der laufenden Nummer. CentralGest vergibt ihn automatisch bei der Zertifizierung jeder Rechnung.
Brauche ich ein CentralGest-Konto?
Ja. Die zertifizierte Rechnungsstellung nutzt Ihr eigenes CentralGest-Konto. Wenn Sie CentralGest bereits für die Buchhaltung nutzen, verbinden Sie es einfach; andernfalls fordern Sie den API-Zugang bei CentralGest an.
Was, wenn der Kunde keine Steuernummer hat?
Die Rechnung wird trotzdem ausgestellt, als Endverbraucher. Sie müssen keine Kunden ohne Steuernummer abweisen.
Kann ich Rechnungen, Rechnung-Quittungen und Gutschriften ausstellen?
Ja. Clinika wählt automatisch die richtige Dokumentart — Rechnung, Rechnung-Quittung oder Gutschrift — je nach Zahlung und Kontext.
Was ist SAF-T PT?
SAF-T PT ist die standardisierte Datei, die Unternehmen an die Steuerbehörde übermitteln und die die Aufzeichnung von Rechnungen und Buchhaltung enthält. Nur zertifizierte Software erzeugt sie korrekt — deshalb muss die Rechnungsstellung zertifiziert sein.
Werden Rechnungen automatisch an die Steuerbehörde gemeldet?
Ja. Beim Ausstellen meldet CentralGest die Rechnung an die AT. Die Meldung ist zudem durch den monatlichen SAF-T-Export abgedeckt, sodass Sie keine vergessen.
Kann ich bereits bei der AT registrierte Serien verwenden?
Ja. Die zertifizierte Rechnungsstellung nutzt die Serien und Nummerierung Ihres CentralGest-Kontos — einschließlich bereits bei der AT registrierter Serien —, sodass Nummer und ATCUD ab der ersten Rechnung gültig sind.

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